Tips para realizar tu Home Office con éxito
Algo que es un poco complicado para los gestores de equipos es entender que la productividad de una empresa no necesariamente se mide en horas de trabajo.
Cuando el Home Office se hace una opción o una necesidad dentro de la dinámica laboral es clave reconocer que para medir la eficiencia es recomendable hacerlo a través de tareas u objetivos alcanzados.
Para trabajar de esta manera, lo esencial es establecer metas y objetivos diarios, semanales y mensuales. Pero lograr resultados óptimos depende de cuán buenos seamos para asignar dichas tareas. Tampoco podemos olvidarnos de tomar tiempos de relajación y dejar de lado el tema de dormir bien.
Ahora bien, una clave del Home Office es dejar elegir los roles de vida de cada integrante del equipo. Sabiendo esto, es posible conectar cada uno con las aspiraciones de la empresa y designar las tareas — las urgentes y las importantes — de acuerdo a las competencias y disponibilidad de cada uno.
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Recursos necesarios para el Home Office
Los freelancers conocen estos objetos y herramientas a la perfección, además de saber ahorrar tiempos usando la tecnología para hacer el súper en línea, pero una persona que acostumbra laborar en una oficina quizá no lo tiene muy claro, por ello, aquí está lo más esencial:
Computadora
No puede ser la misma que la de uso personal, pero esto dependerá de las posibilidades de la empresa y las propias del empleado. Contar con una portátil es recomendable, excepto para aquellos que se dedican al diseño, que necesitan algo más potente.
Buen acceso a Internet
Estar conectado es crucial, así que contar con banda ancha es la norma. Además, debes asegurarte que cada integrante tenga un plan y un proveedor de confianza que le de estabilidad y rapidez a su conexión.
Periféricos
Todo lo necesario para agilizar las labores, como mouse, teclado, impresora, escáner, cámara de video, audífonos, entre otros, forman parte de los recursos que un trabajador de Home Office debe tener. Incluso, en casos serán necesarios dos monitores para hacer más práctica la jornada.
Acceso a softwares
Los abstractos también son claves, ya que cada integrante debe contar con los programas — correo electrónico, VPN, mensajería, de copias de seguridad, entre otros — que sean necesarios para trabajar y que pueda ser monitoreado por sus supervisores.
Esto, junto a los materiales de oficina requeridos, buena iluminación y, celular, son algunos de los recursos fundamentales para que el Home Office se ejecute con armonía y fluidez.
Mobiliario
Una silla profesional, escritorio ergonómico, estantes, libros son claves para aumentar la productividad en las horas de trabajo, además de darle la comodidad y la funcionalidad que se necesita para cumplir sus responsabilidades.
Por último, algunas recomendaciones para los empleados durante el Home Office.
Buenas prácticas durante el Home Office
Si has llegado hasta aquí, ya puedes asumir algunas, sin embargo, te daremos ciertos consejos extra para que se los transmitas a tus compañeros de equipo o liderados.
- Comunícale a tu familia que estás trabajando: de esta manera quien viva contigo sabrá que, aunque estás en casa, no puedes atender los quehaceres.
- Aleja las distracciones: tu teléfono, televisores, incluso tu mascota, pueden retener tu atención y alejarte de tu objetivo.
- Organiza un espacio especial para trabajar: dispón así sea un pequeño rincón en tu sala para trabajar. Asimismo, mantenla limpia y organizada para no interferir con tu concentración.
- Determina un horario: además del que te impone el jefe, debes disciplinar tu mente para que, durante un período del día solo esté enfocada en tus labores profesionales.
- Organiza tus comidas: si no tienes tiempo para estar cocinando diario, puedes hazlo el fin de semana o ayudarte con algunos servicios de envíos a domicilio. Esto también ayuda con los pedidos especiales que tengas que realizas como: ordenar a una farmacia a domicilio guadalajara o al estado en el que te encuentres para que te llegue tu medicamento.
Con estos consejos podrás asegurar que tu productividad no se verá mermada durante el Home Office y que, por el contrario, podrás ser más eficiente y disciplinado mientras lo realizas desde cada o cualquier otro lugar que dispongas.